1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit MeinEinsatz ist:

Erik Macht
Beethovenstraße 13
74731 Walldürn
Deutschland

E-Mail: info@meineinsatz.app
Website: https://meineinsatz.app

MeinEinsatz ist eine digitale Plattform für Organisationen und Mitglieder, insbesondere im Bereich Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz. Die Plattform unterstützt unter anderem die Mitglieder- und Jugendverwaltung, Termine, Ausbildungen, Dienstabende, Einsatzdokumentation und organisationsbezogene Kommunikation.

2. Geltungsbereich und Verantwortlichkeit

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website meineinsatz.app und innerhalb der dort bereitgestellten Plattform.

Die Testumgebung test.meineinsatz.app dient der Entwicklung und Prüfung und enthält nach aktuellem Stand ausschließlich Testdaten.

Organisationen und ihre Administratoren können innerhalb der Plattform Daten ihrer Mitglieder verwalten. Die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang und den tatsächlichen Aufgaben. Soweit eine Organisation über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet, ist sie hierfür grundsätzlich selbst verantwortlich.

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

3.1 Website, Kontakt und Organisationsanfragen

Wenn Sie eine Organisationsanfrage stellen, können wir folgende Daten verarbeiten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Organisation
• Ort und Postleitzahl
• angegebene Mitgliederzahl

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Kontakt aufzunehmen und die mögliche Nutzung von MeinEinsatz zu organisieren.

Wenn Sie uns per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir außerdem die Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Nachricht übermitteln.

3.2 Registrierung und Benutzerkonto

Für die Einrichtung und Verwaltung eines Benutzerkontos verarbeiten wir insbesondere Name, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse sowie, sofern angegeben, die Telefonnummer. Die Registrierung ist ab einem Alter von 16 Jahren möglich.

Im Profil können außerdem Dienstgrad, Funktion, Dienstbeginn und Gruppenzugehörigkeiten hinterlegt werden. Gruppenzuordnungen können durch berechtigte Administratoren oder Jugendwarte gepflegt werden.

Das Profilbild wird in einem privaten Speicherbereich abgelegt. Nach dem derzeitigen technischen Stand ist die Profilbilddatei weder für andere Mitglieder noch für Administratoren abrufbar.

Wenn ein Benutzerkonto mehreren Organisationseinheiten angehört, können Dienstgrad, Funktion, Dienstbeginn und Ausbildungs- beziehungsweise Qualifikationsdaten kontoweit verwendet werden.

3.3 Stammdaten und Mitgliedschaft

Zusätzlich zu den allgemeinen Profildaten können je Organisationseinheit weitere Stammdaten gespeichert werden. Hierzu gehören insbesondere:

• Anschrift mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort
• Festnetznummer
• akademischer Titel
• Geschlecht

Zur Mitgliedschaft können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Mitgliedsnummer
• Eintritts- und Austrittsdatum
• Mitgliedschaftsstatus
• Dienstzweig

Einige Mitgliedschaftsfelder können derzeit nicht direkt über die Benutzeroberfläche geändert werden. Berichtigungswünsche können Sie an info@meineinsatz.app richten.

Eine IBAN kann optional hinterlegt werden. Die Plattform speichert sie derzeit lediglich und nutzt sie nicht für Zahlungen oder Lastschriften; ein Zahlungs- oder Lastschriftmodul ist nicht Bestandteil der Plattform. Die IBAN ist für Administratoren der Organisationseinheiten nicht einsehbar.

3.4 Aus- und Fortbildungen, Dienstabende und Nachweise

Für die Verwaltung von Aus- und Fortbildungen, Dienstabenden und Qualifikationen verarbeiten wir insbesondere Titel, Termine, Statusangaben, Abzeichen und zugehörige Nachweise. Zu Nachweisen können Titel, Notizen und hochgeladene Dateien (JPEG, PNG, WebP oder PDF) gehören.

Administratoren können diese Angaben und Nachweise für Mitglieder ihrer Organisationseinheit lesen und – abhängig von ihren Berechtigungen – bearbeiten, löschen, bestätigen oder ablehnen. Für Nachweise zu G26- und G31-Untersuchungen gelten die besonderen Beschränkungen nach Abschnitt 3.7.

Ausbildungs- und Qualifikationsdaten sind kontoweit angelegt. Administratoren einer Organisationseinheit, der ein Mitglied angehört, können daher auch auf die entsprechenden Ausbildungs- und Qualifikationsdaten zugreifen, die nicht ausschließlich innerhalb dieser Organisationseinheit entstanden sind.

3.5 Führerscheindaten

Für die Dokumentation möglicher Einsatz- oder Fahrzeugberechtigungen können folgende Daten gespeichert werden:

• Führerscheinklasse
• Erwerbsdatum
• Ablaufdatum
• gegebenenfalls Führerscheinnummer
• gegebenenfalls hochgeladene Führerscheinscans

Die Scans werden in einem gesonderten privaten Speicherbereich abgelegt.

Bei aktivierter Mitgliederverwaltungsfunktion können Administratoren für aktuelle Mitglieder in einer Übersicht Name, Führerscheinklasse und Ablaufdatum sehen, sobald der Ablauf innerhalb der nächsten 90 Tage bevorsteht oder bereits überschritten ist. Sie können diesen Hinweis dort quittieren. Führerscheinnummer, Erwerbsdatum und Führerscheinscans sind für Administratoren der Organisationseinheiten nicht einsehbar.

3.6 Führungszeugnis-Vermerk

Mitglieder können selbst einen Vermerk zur Einsichtnahme in ein Führungszeugnis eintragen, etwa im Zusammenhang mit der Jugendarbeit. Der Vermerk umfasst das Ausstellungsdatum, das Datum der Einsichtnahme, eine Freitextangabe dazu, wer die Einsicht vorgenommen hat, sowie ein Wiedervorlagedatum, das automatisch fünf Jahre nach Ausstellung berechnet wird.

Der Inhalt des Führungszeugnisses wird nicht gespeichert. Eine Datei des Führungszeugnisses ist nicht Bestandteil dieser Funktion. Der Vermerk ist für Administratoren der Organisationseinheiten nicht einsehbar.

3.7 Gesundheitsbezogene Eignungsangaben und Körperdaten

Die Plattform kann Angaben zu G26- und G31-Eignungen enthalten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Art der Untersuchung
• bei Atemschutz gegebenenfalls die Gerätegruppe
• Untersuchungsdatum
• Eignungsergebnis
• gegebenenfalls Voraussetzungen oder Einschränkungen als Freitext (höchstens 500 Zeichen)
• nächster Prüftermin

Zusätzlich können freiwillige Angaben zu Körpergröße und Gewicht verarbeitet werden. Im Reiter für Gesundheitsangaben werden keine medizinischen Befunde und keine Dateien erfasst. Der Freitext zu den Voraussetzungen kann jedoch Angaben enthalten, die Rückschlüsse auf die Gesundheit zulassen.

Im Bereich Aus- und Fortbildung können zu Nachweisen Notizen und Dateien hinterlegt werden. Für Nachweise zu G26- und G31-Untersuchungen sind Notizen und Dateien technisch gesperrt; die Erkennung erfolgt anhand des Titels. Bitte laden Sie keine ärztlichen Bescheinigungen oder Befunde unter einem anderen Titel hoch und tragen Sie keine Gesundheitsangaben in Freitextfelder ein.

Gesundheitsdaten sind besonders geschützte personenbezogene Daten. Ihre Verarbeitung erfolgt nur, wenn neben einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO auch eine einschlägige Voraussetzung nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegt. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, muss diese ausdrücklich, informiert und freiwillig erteilt werden. Eine Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung der Gesundheitsdaten ist dabei von einer gegebenenfalls erforderlichen Einwilligung zur Einsichtnahme durch Administratoren zu unterscheiden.

Der Zugriff von Administratoren auf gesundheitsbezogene Eignungsangaben ist auf den vorgesehenen Umfang und auf Fälle mit entsprechender Freigabe beschränkt. Angezeigt werden können die Art der Eignung, gegebenenfalls die Gerätegruppe sowie bevorstehende oder bereits überschrittene Prüffristen. Ergebnisse, nach denen eine Person nicht geeignet ist, sind hiervon ausgenommen. Nachweise zu G26- und G31-Untersuchungen sind für Administratoren ohne diese Freigabe nicht einsehbar.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Beim Austritt aus einer Organisationseinheit endet die für diese Einheit hinterlegte Freigabe.

3.8 Einsatzdokumentation

Im Rahmen der Einsatzdokumentation können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Einsatzzeiten
• Einsatzstichwort
• Einsatzort und Einsatzadresse
• Rolle der beteiligten Person
• verwendete Einsatzmittel
• Notizen
• persönliche Reflexionen

Einsatzorte, Notizen und Freitexte können auch Informationen über andere Personen enthalten. Bitte beschränken Sie solche Angaben auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Maß und vermeiden Sie unnötige Angaben zu Dritten sowie Gesundheitsdaten in allgemeinen Freitextfeldern.

Private Notizen und persönliche Reflexionen sind für Administratoren der Organisationseinheit nicht sichtbar. Bei geteilten Einsätzen können Administratoren nur die dafür vorgesehenen administrativen Felder bearbeiten.

3.9 Termine, Anwesenheiten, Feed und Anerkennungsfunktionen

Für die Organisation des Dienstbetriebs verarbeiten wir Termindaten, Einladungen, Rückmeldungen zu Einladungen und Anwesenheiten.

Auf der Detailseite eines Termins können alle eingeladenen Personen die Namen der Eingeladenen sowie deren Zu- oder Absagen sehen.

Darüber hinaus können Beiträge und Neuigkeiten im Feed, Kudos, Rankings und Trophäen verarbeitet werden. Für das Ranking steht eine Möglichkeit zum Opt-out zur Verfügung.

3.10 Jugendverwaltung

Die Jugendverwaltung ist Bestandteil der produktiven Plattform.

Für Jugendliche ohne eigenes Benutzerkonto können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• gegebenenfalls Geburtsjahr
• Gruppenzugehörigkeit
• Anwesenheitsstatus
• Ausbildungseinträge mit Titel und Datum
• die Person, die einen Eintrag oder eine Anwesenheit erfasst hat

Die Daten werden durch berechtigte Jugendwarte oder Administratoren gepflegt. Die Angabe, wer einen Eintrag erfasst hat, ist technisch für Administratoren, Jugendwarte und weitere Zugriffsberechtigte abrufbar, die die jeweilige Person einsehen dürfen.

Für unter 16-Jährige ist eine gesonderte Jugendverwaltung vorgesehen. Ein automatisierter Prozess zur Einholung einer Einwilligung der Erziehungsberechtigten ist derzeit nicht Bestandteil der Plattform. Die verantwortliche Organisation muss deshalb vor der Erfassung prüfen, welche rechtlichen Voraussetzungen und Informationspflichten im konkreten Fall gelten.

3.11 Beitrittsanfragen und Einwilligungsprotokolle

Bei Beitrittsanfragen zu einer Organisationseinheit können der Zeitpunkt und die Version der abgegebenen Zustimmung gespeichert werden.

Für gesundheitsbezogene Freigaben können außerdem die ausgeführte Aktion, der Zeitpunkt, die Fassung der Einwilligung und die zugehörige Organisationseinheit protokolliert werden.

3.12 Technische Daten und bestehende Datenbestände

Zur Bereitstellung, Wartung und Absicherung der Plattform können technische Protokolldaten bei den eingesetzten Servern und Diensten entstehen. Dazu können insbesondere Zeitstempel, Verbindungsdaten und technische Fehlerangaben gehören.

Zusätzlich kann ein älterer Datenbestand zu Fähigkeiten („Skills“) bestehen, der in Datenexporte einbezogen wird.

Die Plattform verwendet selbst gehostete Schriftdateien. Beim Laden dieser Schriftarten wird daher keine Anfrage an Google Fonts ausgelöst.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, insbesondere zur Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse und Verbesserung des Dienstes, soweit keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung.
• Art. 9 Abs. 2 DSGVO: zusätzliche Voraussetzung für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten.

Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage richtet sich nach dem konkreten Zweck und der Art der Daten. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, sofern die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht.

Die jeweilige Organisation muss sicherstellen, dass ihre eigenen Verarbeitungsvorgänge – insbesondere bei der Mitgliederverwaltung, Jugenddaten, Einsatzdokumentation und Vergabe von Zugriffsrechten – rechtmäßig erfolgen.

5. Zugriffsrechte und Empfänger innerhalb der Plattform

5.1 Administratoren der Organisationseinheiten

Administratoren können innerhalb ihrer Berechtigungen insbesondere Namen, Telefonnummer, Dienstgrad, Funktion und Dienstbeginn einsehen. Die Telefonnummer ist für Administratoren auch bei einer offenen Beitrittsanfrage sichtbar. Administratoren können Anwesenheiten und die vorgesehenen organisatorischen Daten verwalten.

Sie können außerdem Aus- und Fortbildungen, Dienstabende, Abzeichen und zugehörige Nachweisdateien für Mitglieder ihrer Organisationseinheit lesen und verwalten. Ausbildungs- und Qualifikationsdaten sind kontoweit verfügbar; Administratoren jeder Einheit, der ein Mitglied angehört, können daher auf diese Daten zugreifen.

Nach dem derzeitigen technischen Stand können Administratoren der Organisationseinheiten folgende Angaben nicht einsehen:

• Anschrift
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse, soweit sie nicht in einer gesonderten Betreiberadministration angezeigt wird
• IBAN
• Führerscheinnummer und Führerscheinscans
• Führungszeugnis-Vermerk
• Profilbilddatei
• Körpergröße und Gewicht
• private Notizen und persönliche Reflexionen

Bei aktivierter Mitgliederverwaltungsfunktion können Administratoren eine Übersicht zu Name, Führerscheinklasse und Ablaufdatum sehen, wenn ein Ablauf innerhalb von 90 Tagen bevorsteht oder bereits überschritten ist.

Der Zugriff auf gesundheitsbezogene Eignungsangaben ist nur im vorgesehenen Umfang und bei entsprechender Freigabe möglich. Die Anzeige ist auf die dafür vorgesehenen Angaben und Fristen beschränkt.

5.2 Betreiberadministration

In einer gesonderten Superadmin-Oberfläche kann der Betreiber beziehungsweise eine hierzu berechtigte Person folgende Daten einsehen:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt des letzten Logins
• zugehörige Organisationseinheiten

Über diese Oberfläche können Organisationseinheiten als JSON exportiert, eingefroren oder gelöscht werden. Der Zugriff dient dem Betrieb und der Administration der Plattform.

6. Eingesetzte Dienstleister und Datenübermittlungen

Für Betrieb und Bereitstellung von MeinEinsatz werden externe technische Dienste eingesetzt. Dazu gehören insbesondere:

Supabase: Datenbank-, Authentifizierungs- und Speicherdienste. Die produktive und die Testumgebung liegen nach aktuellem Stand in der Region Frankfurt am Main (eu-central-1).

Hetzner und Coolify: Hosting und Bereitstellung der Serverumgebung (Rechenzentrum in Nürnberg, Deutschland).

Umami: Reichweitenmessung über analytics.meineinsatz.app. Das Statistikskript wird auch innerhalb der angemeldeten Plattform geladen.

Brevo: Versand von System-E-Mails (zum Beispiel Registrierungsbestätigung und Passwort-Zurücksetzung) sowie Newsletter-Anmeldung und Newsletterversand. Das Newsletter-Anmeldeformular übermittelt Daten an den Dienst unter sibforms.com.

Cloudflare R2: Abruf von Bildmaterial für Link-Vorschauen im Zusammenhang mit geteilten Links.

Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge, soweit erforderlich.

Bei Anbietern oder Unterauftragnehmern mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sowie bei Zugriffen aus Drittländern kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland nicht ausgeschlossen werden. Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Informationen zu den im Einzelfall maßgeblichen Garantien können über info@meineinsatz.app angefragt werden.

7. Reichweitenmessung mit Umami

Auf der Website und innerhalb der Plattform wird Umami zur Reichweitenmessung eingesetzt. Der Dienst wird selbst gehostet und ist unter analytics.meineinsatz.app erreichbar. Er läuft in der Standardkonfiguration, setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen im Klartext.

Dabei werden Nutzungsereignisse und Informationen über aufgerufene Seiten verarbeitet. Aufgerufene URLs können Suchparameter enthalten. Dadurch können unter Umständen Kennungen, Suchtexte oder andere in URLs enthaltene Angaben in Statistikdaten erscheinen. Geben Sie deshalb keine sensiblen Informationen in Suchfelder oder URLs ein.

Die Reichweitenmessung dient dazu, die Nutzung und technische Funktion der Plattform besser zu verstehen.

8. Newsletter und Erfolgsmessung

Wenn Sie den Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die für Anmeldung und Verwaltung des Abonnements erforderlichen Angaben. Die Anmeldung erfolgt über das Newsletterformular und wird durch eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-in) abgeschlossen.

Der Newsletter wird über Brevo versendet. Zur Auswertung und Verbesserung des Newsletters können Öffnungen und Klicks gemessen werden. Dabei kann nachvollzogen werden, ob eine Newsletter-E-Mail geöffnet und welche enthaltenen Links angeklickt wurden. Mit Ihrer Anmeldung willigen Sie in den Versand des Newsletters und in diese Erfolgsmessung ein.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie insbesondere den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail verwenden oder eine Nachricht an info@meineinsatz.app senden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9. Cookies und lokaler Speicher im Browser

Nach dem derzeitigen technischen Stand setzt MeinEinsatz auf den regulären Seiten und Funktionen keine Cookies.

Die Plattform verwendet jedoch den lokalen Speicher des Browsers, insbesondere localStorage und sessionStorage. Darin können unter anderem gespeichert werden:

• Anmeldesitzung und PKCE-Verifier
• zuletzt ausgewählte Organisationseinheit
• Einstellungen für Statistikansichten
• Status eines ausgeblendeten Demo-Hinweises
• eine einmalige Bereinigungsmarkierung
• Scrollposition und Demo-Zustand

Diese Einträge dienen insbesondere der Anmeldung, der Auswahl der aktiven Organisationseinheit, der Speicherung von Anzeigeeinstellungen und der Bereitstellung von Demo-Funktionen.

Sie können gespeicherte Einträge über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Dadurch können Anmelde- und Komfortfunktionen beeinträchtigt werden.

10. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für die Speicherdauer sind insbesondere die Dauer des Benutzerkontos und der Mitgliedschaft, die Notwendigkeit zur Dokumentation von Ausbildungen und Nachweisen, die Bearbeitung von Anfragen sowie gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten maßgeblich. Sobald Daten für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden sie gelöscht oder ihre Verarbeitung wird eingeschränkt.

10.1 Löschung des Benutzerkontos

Sie können Ihr Benutzerkonto in der Plattform unter Profil → Konto löschen löschen.

Dabei werden das Konto und die damit verknüpften persönlichen Daten und Akten grundsätzlich gelöscht. Dies umfasst insbesondere verknüpfte Ausbildungs- und Einsatzdaten sowie zugehörige Dateien.

Namenskopien in Datensätzen zu Personen ohne eigenes Benutzerkonto, Gruppenzuordnungen und Mitgliedschaftsaufzeichnungen können bestehen bleiben, soweit sie für die weitere Organisationsverwaltung erforderlich sind oder eine andere Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung besteht.

10.2 Austritt aus einer Organisationseinheit

Beim Austritt aus einer Organisationseinheit wird die Person inaktiv. Vorhandene Akten, Stammdaten, Führerscheindaten, Führungszeugnis-Vermerke und Eignungsangaben werden dadurch nicht automatisch gelöscht.

Die Freigabe für den Zugriff auf gesundheitsbezogene Angaben endet mit dem Austritt aus der Organisationseinheit. Die weitere Speicherung der betreffenden Daten muss sich nach dem jeweiligen Zweck und einer gültigen Rechtsgrundlage richten.

10.3 Einfrieren und Löschen einer Organisationseinheit

Eine Organisationseinheit kann eingefroren werden. Sie ist dann nur noch lesbar. Eine Löschung ist grundsätzlich frühestens 30 Tage nach dem Einfrieren möglich. In begründeten Fällen kann ein vorgezogener Löschweg vorgesehen sein.

Bei der Löschung werden Daten der Organisationseinheit, Personen und zugehörige Akten entfernt. Kopien geteilter Einsätze im Logbuch sowie Führerscheinscans können bis zur Kontolöschung erhalten bleiben.

10.4 Protokolle und Sicherungskopien

Technische Protokolle und Sicherungskopien können abweichenden Speicherzyklen der eingesetzten Anbieter unterliegen. Sie werden gelöscht, sobald sie für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse oder Wiederherstellung nicht mehr erforderlich sind und keine rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Einschränkung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Sie können die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Widerspruch: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen Verarbeitungen Widerspruch einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
• Widerruf: Sie können eine auf Einwilligung beruhende Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerde: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

info@meineinsatz.app

Bitte beschreiben Sie Ihr Anliegen möglichst konkret, damit wir es zuordnen können.

11.1 Datenexport und Berichtigung

Der in der Plattform verfügbare Datenexport umfasst derzeit unter anderem Profil, Einsätze, Ausbildungen, Dienstabende, Abzeichen, Einsatzmittel, Skills und Reflexionen. Er enthält nicht sämtliche gespeicherten Daten. Insbesondere sind nicht alle Stammdaten, Führerschein- und Mitgliedschaftsdaten, Gesundheitsangaben, Termine, Anwesenheiten, Feed-Daten und Dateien enthalten.

Wenn Sie eine vollständige Auskunft oder Kopien weiterer Daten benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an uns.

Berichtigungen von Mitgliedschaftsnummer, Mitgliedschaftsstatus, Dienstzweig sowie Eintritts- und Austrittsdatum können ebenfalls über die Kontaktadresse angefragt werden.

12. Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

Für den Verantwortlichen in Baden-Württemberg ist grundsätzlich der folgende Landesbeauftragte zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Offenlegung zu schützen.

Die Übertragung von Daten erfolgt über verschlüsselte Verbindungen, soweit dies von den eingesetzten Diensten unterstützt und bereitgestellt wird. Trotz angemessener Schutzmaßnahmen kann keine Internetübertragung und kein IT-System absolute Sicherheit gewährleisten.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen, Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf meineinsatz.app veröffentlichte Fassung.